Sosyal Kart Otomasyonu
Sosyal Yardımlarınızı ve Stoklarınızı Tek Bir Yerden Yönetin
Sosyal Kart Otomasyonu, Yardımlaşma ve Dayanışma Kurumları tarafından uygun görülen yardımların, ihtiyaç sahibi ailelerin tercihleri doğrultusunda modern bir sistemle kullanılmasını sağlayan bir yazılımdır.
Kurumların isterse bir veya birden fazla sosyal marketini kurarak sosyal karta entegre bir şekilde yardım dağıtımını sağlayan, stok takiplerinin yapıldığı, malzeme giriş ve çıkışlarının takip edilebildiği gelişmiş bir yazılımdır.
Genel Özellikler
- Mernis, UAVT, Takbis gibi servislere entegre çalışır
- Takbis entegrasyonu ile yadım yapılan kişinin mal varlığı kolayca sorgulanabilir
- Mükerrer kayıtlar engellendiği gibi aynı aileden 2. kişilerin yardım alması engellenebilir
- UAVT entegrasyonu ile kişinin adres bilgileri doğru şekilde ulaşılabildiği gibi harita tabanlı bir görsellik sağlar
- Sms Entegrasyonu ile her aşamada kullanıcı bilgilendirmesi imkanı vardır
Yazılımda Bulunan Modüller
Sosyal Yardım Kartı Otomasyonu
Sosyal Kart Otomasyonu, Yardım yapan kurumların banka aracılığı kullanmadan tamamen dijital ortamda yardım yapması için tasarladığı ve kendi teknolojik altyapısını kullanan bir çözümüdür.
Sosyal Market ve Stok Takip Otomasyonu
Kurumların isterse kendi bir veya birden fazla sosyal marketini kurarak sosyal karta entegre bir şekilde yardım yapmasını sağlayan, stok takip, malzeme giriş ve çıkışlarının takip edilebildiği programdır.
Komisyon ve Üye Takip Otomasyonu
Sosyal Kart ve Sosyal Market Otomasyonu ile Kurumun yardım yaptığı üyelerin yıllık veya istediği zaman aralığında yardım durumunun hızlı ve objektif bir şekilde değerlendirilmesini sağlayan bir otomasyondur.
Detaylar
- Kurumun anlaşma sağlayacağı gıdadan sağlığa, giyim ve temizlikten kırtasiyeye bir çok noktada kullanılabilir.
- Yardım yapacak kurum ilgili firmalarla kendi anlaşabildiği gibi yüklenici firma tarafından da bu anlaşma sağlanabilir.
- Tek bir kart ile tüm noktalardan harcama yapılabilir.
- Sisteme üye iş yerlerinin yönetimi istendiği taktirde pasife alma veya limit uygulama yönetimi kolayca yapılabilir.
Detaylar
- Kurumun isterse kendi bir veya birden fazla sosyal marketini kurarak sosyal karta entegre bir şekilde yardım yapmasını sağlayan, stok takip, malzeme giriş ve çıkışlarının takip edilebildiği programdır.
- Bir sosyal markette olması gereken stok takip, ürün giriş çıkış ve ürün tanım ve yönetim vb. modüllerin tamamı bu program içinde mevcuttur.
- Aynı kart üzerinden üyenin hem sosyal market hem harcamaları takip edilebilmektedir. Ayrıca üyeye yapılan tüm yardımlar kolayca izlenebilinmektedir.
- Mükerrer kayıtlar engellendiği gibi aynı aileden 2. kişilerin yardım alması engellenir.
Detaylar
- Sosyal Kart ve Sosyal Market Otomasyonu ile Kurumun yardım yaptığı üyelerin yıllık veya istediği zaman aralığında yardım durumunun hızlı ve objektif bir şekilde değerlendirilmesini sağlayan bir otomasyondur.
- Dinamik Tespit tutanağı formu oluşturma ve puanlama sistemi oluşturarak saha personellerinin tablet üzerinden hızlı ve güvenli bir değerlendirme yapması sağlanır. Fotoğraf ve belge yükleme desteği daha etkin bir değerlendirme imkanı sunar. Ayrıca MERNİS ve UAVT ye entegre çalışarak bilgilerin doğruluğu teyit edilir.
- İstendiği taktirde yardıma muhtaç insanların web ortamından başvuru yaparak ön değerlendirmeye alınması sağlanarak yardıma muhtaç gelme zorluğu çeken insanları kuruma kolay bir şekilde erişmesi sağlanır.
Süreç Nasıl İşler ?
Sosyal Yardım Otomasyonu Nasıl Kullanılır ?
Sosyal Yardım programı kurumların yaptığı tüm sosyal yardımları tek bir otomasyon kullanarak merkezi bir veri tabanından kolayca yönetim, dağıtım ve raporlama gibi hizmetlerin kolayca yapılabildiği kurulum gerekmeksizin çalışan web tabanlı bir yazılımdır.
Mevcut BYS ve Muhasebe otomasyonuna entegre çalışabildiği gibi tek başına olarak ta kullanılabilir.
10+
Yıl Deneyimi
250+
Müşteri
100%
Müşteri Memnuniyeti
Sosyal Yardım Otomasyonuna Entegre Olarak Çalışan Servisler
- MERNİS (NVİ) : İhtiyaç sahiplerinin TC kimlik numaraları üzerinden nüfus ve kimlik bilgilerinin sorgulandığı servistir
- UAVT : İhtiyaç sahiplerinin Uluslar arası Adres Veri Tabanı Bilgi Sisteminden TC Numaraları ile adreslerinin sorgulandığı sistemdir
- TAKBİS : İhtiyaç sahiplerinin TC Numaraları üzerinden taşınmaz mal varlıklarının ve bu taşınmaz mala ait (ipotek vb.) tüm bilgilerinin normal ve harita tabanlı olarak sorgulandığı sistemdir
- SMS : İhtiyaç sahiplerine istenilen durumda işlemler ile ilgili kısa mesaj olarak gönderilmesi için entegre edilmiş sms apileridir
- MAKS (Yakında) : ihtiyaç sahiplerinin TC numaraları üzerinden harita tabanlı olarak adres ve taşınmaz mal varlıklarının sorgulanabileceği servistir
Sosyal Yardım Otomasyonunun Sağladığı Başlıca Faydalar
Merkezi Veri Yönetimi ve Güvenilir Datanın Oluşması
- Mernis, UAVT, Takbis gibi servislere entegre çalışarak, kurumun merkezi ve güvenilir bir veri havuzu oluşmasını sağlar. Kişilerin Aile ve nüfus bilgileri doğru bir şekilde sisteme aktarılarak yardım takibi kolaylaşır.
- Mükerrer kayıtlar engellendiği gibi aynı aileden 2. kişilerin yardım alması engellenir.
- Takbis entegrasyonu ile yadım yapılan kişinin mal varlığı kolayca sorgulanabilir.
- UAVT entegrasyonu ile kişinin adres bilgileri doğru şekilde ulaşılabildiği gibi harita tabanlı bir görsellik sağlar.
- Yardım kartlarının ve üyelerin gruplanarak sağlıklı raporlar oluşturma imkanı sağlar.
- Sms Entegrasyonu ile her aşamada kullanıcı bilgilendirmesi imkanı.
- Referans, Kart ve Üye Türleri tanımlayarak üye yönetimini daha kullanılabilir bir yapıya getirir.
- Esnek ve isteğe bağlı para yükleme özellikleri sunar.
- Yardıma Muhtaç kişilerin tespiti ve tekrar değerlendirme noktasında hızlı ve doğru bir sonuç alması sağlanır.
- Grafiksel ve gelişmiş raporlama ekranları sunar.
Bütçe Yönetimi, Maddi Kazançlar ve Kuruma Sağladığı Faydalar
- Belirtilen bütçenin verimli, adil ve amacına uygun kullanılabilmesini sağlar.
- Diğer yardım Yöntemlerinde yaşanan nakliye süreci, ihtiyaç fazlası yardım depolama ve yardımın son kullanma tarihi gibi sorunlar yaşanmaz.
- Hiçbir ek maliyet getirmez ve operasyonel yük azalır. Kuruma maddi açıdan ciddi bir kar sağlar. Orta ölçekli bir belediye sadece satın almış olduğu yardımı dağıtma için ortalama 500 bin – 1 milyon arasında masraf yapmaktadır. (personel – yakıt araç – paketleme dağıtım vb. hizmetler)
- Personeller daha verimli çalışmasına yardımcı olur az personelle çok iş yapma imkanı sağlar. İş yükü ve zaman açısından ciddi avantaj sağlamaktadır.
- Kurumlar, kartların ne zaman, nerede, ne kadar kullanıldığını online takip edebilir, böylece nakit yardımlardaki kontrol güçlülüğünün önüne geçilir.
- İstenirse gıda, giyim, kırtasiye gibi sektörler için kısıtlanabilir ve yardımların doğru yerde kullanılması sağlanır.
- Sosyal yardımda teknolojik ve güvenilir bir çözüm olarak yardım yapan kuruma prestij sağlar.
- Kurumun Stok ve Ürün takibini kolaylaştırarak yardımı yapılan ürünlerin kolay bir şekilde takibi yapılması sağlanır.
- Sanal para kullanıldığı için banka devre dışı bırakılarak paranın kurumdan en az 1-2 ay sonra çıkması sağlanarak kurumun parayı daha fazla süre kullanma imkanı sağlanır.
- Resmi ödeme kaydedici kullanıldığı için mali açıdan uygun yardım yapılarak kurumun 2.kez vergi ödemesi engellenir ve kuruma ciddi bir vergi kazancı sağlanır.
- Yüklenen paralara son kullanma tarihi belirtilerek kullanılmayan paraların kuruma dönüşü sağlanarak kurumun kar etmesi ayrıca ihtiyacı olmayan kişilerin belirlenmesi sağlanır.
İhtiyaç Sahiplerine Sağlanan Faydalar
- Kullanım kolaylığı sayesinde ihtiyaçlar daha hızlı giderilir.
- İhtiyaç sahipleri seçme özgürlüklerini kullanarak tekbir kart ile diledikleri anlaşmalı noktadan ihtiyaç duydukları ürünü alabilirler.
- Farklı alanlardaki ihtiyaçlar modern bir yöntem ile giderilir, ihtiyaç sahiplerinin kolay ulaşabileceği yakın harcama noktaları ile anlaşmalar yapılabilir.
- Yardım elden dağıtma sürecine göre daha modern , hızlı ve kolay bir şekilde iletilir.
- Kartlar isteğe bağlı olarak şifreli kullanılabilir, çalıntı yada kaybolma durumunda ise bloke edilerek bakiye güvenliği sağlanır.
- İhtiyaç sahipleri kart bakiyelerini online bir şekilde sorgulayabildikleri gibi yine online bir şekilde kart şifrelerini güvenli bir şekilde değiştire bilir, yapığı harcamalar yapılan yüklemeler ve yardımlar hakkında online olarak bilgi alabilir.
- İİhtiyaç sahibi kartını bakiye sorgulama işlem iptal gibi işlemleri sadece online değil pos cihazlarının bulunduğu tüm anlaşmalı noktalardan yapabilirler.